Toutes les candidatures, accompagnées d’une brève notice biobibliographique et du texte, si possible en trois exemplaires, de l’œuvre imprimée ou des œuvres proposées aux suffrages de l’Académie, doivent être envoyées avant le 31 mai de l’année civile au :

Secrétariat de l’Académie des Sciences,
Belles-Lettres et Arts

Hôtel des Sociétés Savantes,
190 rue Beauvoisine
76000 Rouen.

La sélection des lauréats s’opère de la manière suivante :

  • au mois de juin sont constitués des jurys compétents pour chaque œuvre proposée.
  • au mois d’octobre, la Commission des prix entend et discute les rapports avant de les soumettre à une séance de l’Académie.
  • en décembre, lors d’une séance publique, les prix sont remis solennellement, avec lecture du rapport, remise d’une médaille et d’un diplôme et d’une « enveloppe » variant suivant la valeur de l’œuvre.